Sertifikat dijadikan sebagai tanda bukti kepemilikan atas suatu barang dalam bentuk tertulis dan diakui secara kuat mengenai data-data di dalamnya sehingga harus disimpan dalam bentuk map plastik untuk sertifikat.
Bukti ini dapat diperoleh dari kepemilikan atau terjadinya suatu peristiwa nyata dan diakui oleh pihak berwenang, tanpa adanya kepemilikan atau terjadinya peristiwa maka sulit mendapatkan sertifikat.
Sulit mendapatkan sebuah kertas bukti karena membutuhkan usaha keras dan harus diakui oleh banyak orang, sehingga ketika kita mendapatkan bukti tersebut maka kita harus menyimpannya dengan baik.
Menyimpan sertifikat dapat dilakukan melalui pembelian map plastik untuk sertifikat dengan ukuran sesuai standar sertifikat, sehingga bukti-bukti tidak tercecer dan tetap mudah diatur.
Orang-orang sering mengabaikan penyimpanan kepemilikan karena menganggap bahwa bukti kepemilikan mudah didapatkan dan bisa dicetak ulang. Padahal bukti tersebut tidak mudah dicetak ulang.
Pencetakan ulang pada sertifikat akan mengubah berbagai unsur sertifikat asli, karena tidak semua pencetakan bisa membuat sertifikat dengan standar tipe kertas tersebut. Hal ini, menyebabkan pentingnya melindungi kertas pengakuan tersebut.
Perlindungan sertifikat dapat menggunakan map plastik untuk sertifikat bisa didapatkan dimana saja dan kapan saja ketika dibutuhkan, karena barang tersebut sangat mudah diperoleh.
Namun, tidak semua barang penyimpanan ini bisa digunakan sesuai dengan fungsinya yaitu menyimpan sertifikat, dimana ada beberapa tipe dari barang penyimpanan tersebut. Oleh sebab itu, kita harus mengetahui jenis barang yang akan digunakan.
Jenis-Jenis Map Plastik
Ada beberapa jenis map perlu kita diketahui agar tidak salah membeli saat ingin melindungi tanda bukti kepemilikan atau hak atas suatu barang atau peristiwa yang terjadi yaitu:
- Map Plastik
Map plastik sudah sering digunakan oleh banyak orang, dimulai ketika sekolah hingga saat kerja. Barang ini menjadi kebutuhan pokok bagi para pekerja.
Barang ini sangat mudah didapatkan, dibawa, dan disimpan di mana saja, sehingga kegunaan barang menjadi pilihan utama bagi para pekerja.
Barang ini juga sering digunakan untuk menyimpan berkas penting seperti kertas yang penting. Hal ini berlaku untuk sertifikat atau bentuk kertas penting.
Bukti kepemilikan dijadikan sebagai kertas penting yang sulit didapatkan sehingga harus disimpan dalam bentuk map plastik. Selain itu, barang tersebut harus bisa dibedakan dengan barang lainnya.
Penyimpanan dari bahan plastik harus dipisahkan dari kertas-kertas biasa dengan map plastik untuk sertifikat. Map plastik untuk sertifikat harus diisi dengan sertifikat saja karena dapat memberikan tanda bahwa map plastik digunakan untuk sertifikat saja.
Kegunaan barang itu adalah menyimpan bukti kepemilikan, sehingga disebut dengan map plastik untuk sertifikat karena isinya hanya ada bukti kepemilikan yang masih berlaku dan bisa digunakan.
Pentingnya membedakan warna tempat menyimpan dari bahan plastik agar mengetahui isinya dengan jelas. Berikut merupakan makna dari simbol barang tersebut yang sering digunakan oleh banyak orang dalam menyimpan bukti kepemilikannya:
- Warna Merah: Warna merah sering disimbolkan isinya tentang sertifikat prestasi yang telah dicapai sehingga segala bentuk macam prestasi sering disimpan di map plastik yang berwarna merah.
- Warna Hijau: Warna hijau disimbolkan dengan isi sertifikat tentang tanah, rumah, dan lainnya. Hal ini dikarenakan warna hijau berarti berhubungan dengan hukum sehingga isi dari barang simpanan berwarna hijau bersifat penting.
- Warna Biru: Warna biru sering disimbolkan dengan isi sertifikat mengenai kendaraan seperti STNK, Surat Kepemilikan Berkendaraan.
- Map Amplop
Map amplop diwarnai dengan warna coklat. Map amplop ini berfungsi sebagai mengirim melalui via pos sehingga kegunaannya berbeda dengan map plastik maupun map lainnya.
Penutup amplop ini mempunyai ciri yang berbeda dengan plastik sehingga tidak dapat menyimpan sertifikat. Jika tetap digunakan sebagai fungsinya yaitu menyimpan sertifikat, maka isi dari map amplop ini akan rusak.
Adanya map amplop ini memiliki fungsi tersendiri dibandingkan penutup lainnya dan juga memiliki ciri barang berbeda. Ciri dari penutup amplop ini memiliki warna pada amplopnya.
Warna kas pada amplop ini adalah coklat serta pinggirnya dilapisi dengan warna merah dan biru. Hal ini memberitahukan bahwa isi dari surat tersebut penting dan harus segera disampaikan.
- Map Folder
Map folder merupakan barang berisi gabungan antara berkas satu dengan berkas lainnya sehingga tidak cocok digunakan untuk menyimpan berkas. Selain itu, map folder merupakan barang yang memiliki penyimpanan cukup besar.
Barang penyimpan folder dapat menyimpan berkas atau kertas dalam jumlah banyak agar berkas tersebut dapat tersusun dengan rapi dan tidak mudah hilang ketika dibawa untuk berpergian.
Adanya jenis-jenis barang tersebut dapat dilihat bahwa map yang sering digunakan untuk menyimpan bukti kepemilikan adalah barang penyimpan yang berasal dari olahan yang susah didaur, sehingga bisa disebut dengan map plastik untuk sertifikat.
Penyimpanan barang melalui bahan yang sulit didaur mempunyai warna yang berbeda dan menyebabkan orang membeli peralatan secara asal-asalan. Padahal, perlu diketahui bahwa warna barang memiliki arti tersendiri mengenai isi barang yang ada didalamnya.
Adanya jenis-jenis dari map plastik untuk sertifikat perlu kita kembangkan terkait bentuk dan ukuran, serta cara untuk menyimpan bukti kepemilikan dengan baik menggunakan map plastik untuk sertifikat.
Bentuk dan Ukuran Map Plastik untuk Sertifikat
Map yang dengan bahan berbagai unsur ini dibuat dengan ukuran yang berbeda-beda sehingga ketika membeli kita harus memastikan apakah barang tersebut bisa digunakan untuk menyimpan kepemilikan kita. Hal ini dapat dilakukan dengan mengukur map tersebut.
Ukuran map plastik untuk sertifikat yang tepat adalah F4 atau 36cm*24cm. Ukuran yang besar ini memiliki tujuan agar isi bukti kepemilikan tidak mudah sobek atau terlipat ketika dimasukan dalam map.
Selain itu ukuran barang penyimpanan terbuat menjadi 2 yaitu F4 dan juga A4 dengan alasan bahwa berkas kepemilikan yang didapat memiliki ukuran kertas yang berbeda, sehingga menimbulkan perbedaan pada kegunaannya.
Perbedaan pada ukuran barang tersebut bukan menjadi masalah utama dalam melindungi sertifikat tersebut. Masalah utama yang perlu dipertimbangkan adalah bentuk dari barang yang akan digunakan untuk melindungi berkas kepemilikan .
Bentuk barang penyimpanan bukti yang tepat adalah map plastik yang memiliki penutup. Hal ini bertujuan untuk melindungi sertifikat lebih aman lagi dari adanya kerusakan yang sering terjadi.
Map plastik memiliki bentuk yang beragam sehingga banyak orang akan memilih secara asal ketika membelinya. Penting mengetahui bagaimana tipe barang yang harus dibeli sehingga kertas tersebut dapat tersimpan dengan rapi.
Barang yang harus dibeli untuk melindungi bukti kepemilikan merupakan map plastik yang memiliki penutup dengan menggunakan tali maupun kancing dengan tujuan agar isi dari barang tersebut tidak mudah rusak.
Cara Menyimpan Sertifikat pada Map Plastik
Menyimpan sertifikat tidak boleh dilakukan secara asal supaya ketika barang bukti dibutuhkan kita dapat mengingat letak sertifikat tersebut. Cara utama menyimpan berkas kepemilikan dengan baik adalah memisahkan setiap berkas tersebut.
Memisahkan bukti kepemilikan dengan bukti lain saja sudah dikatakan cara menyimpan dengan benar, karena banyak orang selalu menggabungkan semua berkas kepemilikan yang diperolehnya sehingga timbul rasa kebingungan ketika berkas akan digunakan.
