Cara merawat ijazah sangat diperlukan terutama bagi Anda yang baru saja lulus sekolah dan hendak melamar pekerjaan. Biasanya, tak hanya saat melamar pekerjaan saja yang membutuhkan ijazah, bahkan masuk ke jenjang pendidikan selanjutnya juga memerlukan ijazah.
Baca juga : Melindungi Dokumen dengan Map Plastik untuk Sertifikat
Maka dari itu, ijazah harus terus dirawat dan disimpan dengan sebaik mungkin. Karena walaupun terlihat sepele, tetapi jika Anda kehilangan atau bahkan merusaknya, maka akan sangat sulit untuk melamar pekerjaan atau mendaftar ke jenjang pendidikan setelahnya.
Maka dari itu, Anda memerlukan tips atau cara merawat ijazah yang baik dan benar. Karena merawat ijazah tidak bisa disamakan dengan merawat dokumen biasa seperti pada umumnya. Ada cara khusus yang harus Anda ikuti dan perhatikan dengan baik.
Oleh karena itu, di sini kita akan membahas lebih lengkap tentang bagaimana cara merawat ijazah yang benar. Tentunya agar Anda bisa mencegah ijazah rusak, hilang, atau kemungkinan buruk yang lainnya.
Tips Merawat Ijazah yang Baik dan Benar
- Menyiapakan Dokumen Keeper
Jika Anda sedikit asing dengan istilah dokumen keeper, maka mari kita menyebutnya sebagai map khusus menyimpan dokumen. Dokumen keeper bisa berupa map berukuran besar seperti amplop. Di sana, Anda bisa meletakkan berbagai berkas-berkas penting, salah satunya adalah ijazah.
Dokumen keeper berfungsi untuk menyimpan berkas-berkas penting seperti itu dengan sangat aman. Anda bisa menyiapkan lebih dari satu buah dokumen keeper jika anggota keluarga Anda memiliki banyak ijazah.
- Memperbanyak Dokumen Ijazah
Cara merawat ijazah yang kedua adalah dengan memperbanyak atau mengcopy dokumen yang Anda miliki dengan segera. Cara ini cukuplah mudah untuk dilakukan, Anda hanya perlu mendatangi foto kopi atau percetakan terdekat.
Untuk dokumen asli berbentuk fisik, Anda bisa melakukan scan terlebih dahulu dan menyimpannya di flashdisk. Lalu, Anda bisa mencetak ijazah yang sudah discan dengan cara di print. Sangat mudah, bukan?
Penggandaan dokumen ijazah ini ditujukan agar ketika sewaktu-waktu dokumen asli sedang rusak maupun hilang, Anda tidak perlu merasa khawatir karena bisa mengurusnya lagi dengan segera. Dengan ijazah hasil copy ini, akan membantu Anda mendapatkan ijazah pengganti.
- Merawat Ijazah dengan Dilaminating
Cara lain yang juga tak kalah menarik untuk diterapkan pada ijazah agar dokumen penting tersebut tidak rusak, tercoret, maupun sobek adalah dengan laminating. Cara ini berguna untuk melindungi ijazah Anda terkena air, dimakan serangga, ataupun sobek.
Laminating sendiri adalah proses melapisi dokumen dengan plastik dan membuatnya sangat rapat. Bahkan, saking rapatnya laminating tidak akan mudah dibuka walaupun dengan bantuan alat sekalipun. Cara merawat dokumen yang satu ini terbukti sangat aman untuk Anda ikuti.
Sebaiknya, setelah Anda selesai menggandakan dokumen langkah selanjutnya adalah dengan sekalian melaminating ijazah maupun dokumen berharga lainnya. Laminating ini adalah cara paling aman untuk menghindari ijazah Anda cacat karena kelalaian pribadi.
- Memberikan Kapur Barus
Walaupun sering dianggap sepele, tetapi kapur barus sangatlah bermanfaat untuk digunakan terutama jika Anda hendak menyimpan ijazah di tempat seperti lemari. Kapur barus memang memiliki penampilan yang unik, tetapi ingat kapur ini tidak boleh sampai dimakan.
Anda bisa mengepak ijazah seperti menaruhnya di tumpukan buku, map kertas, atau jenis lainnya. Setelah itu, letakkan ijazah tadi ke tempat yang akan dipakai, seperti di dalam lemari. Lalu pasangkan kapur barus di setiap sudut lemari milik Anda.
Kapur barus ini terbukti mampu mengontrol sirkulasi udara di dalam lemari dan membuat serangga tidak ingin menyentuh dokumen ijazah tersebut. Periksalah setiap beberapa bulan sekali untuk memastikan ruang penyimpanan sirkulasi udara terjaga dengan baik.
- Menyimpan Kembali Ketika Sudah Dipakai
Kesalahan umum yang biasa dilakukan oleh kebanyakan orang adalah menyimpan ijazah sembarangan saat setelah dipakai. Hal ini akan menyebabkan ijazah lebih rentan hilang dan Anda tentu tidak ingin itu terjadi, bukan?
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk menyimpan kembali di tempat yang seharusnya saat ijazah sudah selesai digunakan. Dengan begitu, Anda bisa menjaga dokumen ijazah yang penting tersebut di tempat yang aman.
Setelah memahami bagaimana cara merawat ijazah yang baik dan benar, selanjutnya Anda juga harus tahu dan menyiapkan kemungkinan terburuk yang bisa terjadi. Yakni bagaimana jika ijazah Anda hilang ataupun rusak.
Karena tak hanya cara merawat ijazah saja yang perlu Anda ketahui, tetapi bagaimana solusi ketika ijazah sudah terlanjur rusak atau hilang juga harus Anda pahami. Berikut cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi hal ini.
Bagaimana Jika Ijazah Hilang atau Rusak?
Ada beberapa tahapan yang bisa Anda lakukan apabila ijazah hilang ataupun rusak. Anda bisa memilih cara mana yang menurut Anda lebih efisien untuk dilakukan. Ikuti cara mengurus ijazah jika dokumen penting tersebut hilang ataupun rusak.
- Membuat Laporan Kehilangan Ijazah Melalui Polsek Setempat
Jika Anda kehilangan ijazah, maka langkah pertama adalah dengan mengurus dan melaporkannya ke kepolisian setempat. Siapkan terlebih dahulu fotokopi ijazah jika ada dan fotokopi KTP saat melapor.
Bawah kedua dokumen tersebut saat datang ke Polsek, lalu sampaikan bahwa Anda akan membuat surat keterangan kehilangan dokumen ijazah. Saat surat sudah selesai dicetak, Anda akan diminta tanda tangan. Ikuti arahan selanjutnya untuk mengurus laporan kehilangan ijazah.
- Langsung Datang ke Sekolah untuk Mengurus Ijazah yang Hilang Maupun Sudah Rusak
Anda bisa langsung melaporkan kehilangan atau kerusakan ijazah melalui sekolah yang bersangkutan. Dengan cara ini, Anda bisa sekalian mengurus penerbitan ijazah baru. Namun, Anda harus sabar menunggu karena prosesnya memakan waktu yang lumayan lama.
Ketika hendak melaporkan kehilangan ijazah di sekolah, Anda bisa menyiapkan beberapa dokumen penting ini terlebih dahulu.
- Pas foto berukuran 3×4 sebanyak 2 lembar
- Materai 6.000 sebanyak 2 buah
- Fotokopi ijazah yang hilang
- Surat Tanda Penerimaan Laporan kehilangan dari Polsek setempat
Setelah Anda memastikan semua dokumen penting tersebut sudah terpenuhi, selanjutnya Anda bisa pergi ke sekolah dan ke bagian Tata Usaha. Di sana, sampaikan kondisi ijazah sudah rusak atau hilang dan mintalah untuk dibuatkan SKPI atau Surat Keterangan Pengganti Ijazah.
SKPI atau Surat Keterangan pengganti Ijazah ini dibuat dengan melampirkan kop sekolah. Fungsinya adalah menjadi dokumen bersifat legal yang akan menggantikan ijazah asli untuk sementara waktu.
Namun, dokumen SKPI ini harus di atas bertanda tangan Kepala Sekolah dengan melampirkan materai 6.000 dan cap basah. Pas foto berukuran 3×4 serta cap tiga jari kiri seperti halnya ijazah asli. Anda bisa melegalisir dan melakukan fotokopi SKPI untuk kebutuhan penting nantinya.Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa cara merawat ijazah penting untuk dipahami. Karena ijazah adalah dokumen yang harus dimiliki untuk kebutuhan pekerjaan ataupun memasuki jenjang pendidikan lebih tinggi.
